Verbeter uw planning

Eén team, één tool: Beheer evenementen, personeel en middelen met planningssoftware op maat van de culturele sector.

Vraag een demo aan

Beheer je locatie en resources met één gecentraliseerde tool.

Centraliseer en organiseer de middelen van je locatie

Beheer eenvoudig alle middelen, van ruimte tot materiaalverhuur, zonder het risico op dubbele boekingen of planningsfouten. Geniet van een naadloze organisatie die u tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.

Samenwerken met de mensen die je helpen leveren

Houd iedereen op één lijn, van personeel op locatie tot externe aannemers. Communiceer en coördineer moeiteloos met de mensen die ervoor zorgen dat je locatie soepel draait, wat leidt tot een meer samenhangende en efficiënte operatie.

Offertes uitvoeren, contracten, nakoming en rapporten

Genereer onmiddellijk nauwkeurige offertes, contracten en fulfillmentdocumenten. Blijf op de hoogte van elk detail met rapporten die ervoor zorgen dat je locatieactiviteiten efficiënt blijven verlopen en dat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Meer functies van Yesplan

Kalender

Organiseer de structuur van je evenement en controleer de beschikbaarheid op tijdslots, locaties en data, met belangrijke evenementgegevens altijd binnen handbereik.

Team planner

Efficiënt personeelsschema’s en boekingen van aannemers beheren met een gecentraliseerde teamplanner en app.

Hulpmiddelenbeheer

Stroomlijn het beheer van middelen en bronnen door het zoeken, bekijken en rapporteren van bronnen die zijn gekoppeld aan evenementen.

Financieel inzicht

Houd de financiën van evenementen bij, voer offerterapporten uit, krijg toegang tot overeenkomsten en deals en voorspel de resultaten van evenementen.

Klaar om je locatieplanning op een hoger plan te brengen?

Webinar

Inleiding tot Yesplan

Begin uw kennismaking met Yesplan met onze 25 minuten durende on-demand webinar, ontworpen om u kennis te laten maken met de essentiële functies van onze softwareoplossing. Deze korte maar informatieve sessie is de perfecte eerste stap om te begrijpen hoe Yesplan u kan helpen uw locatie met een gerust hart te beheren.

Nu bekijken

Ga door met verkennen van Yesplan

Nothing found.

Veelgestelde vragen

Yesplan blinkt uit in het samenwerken met andere systemen. Er bestaan al veel integraties; ticketing-, CMS-, financiële en narrowcastingsystemen zijn gemakkelijk te koppelen met Yesplan. Dankzij onze API kunnen klanten en externe ontwikkelaars ook hun eigen integraties maken.

Yesplan systeemvelden zijn beschikbaar in het Engels, Frans en Nederlands. We hebben ook sjablonen beschikbaar in het Duits, Zweeds, Noors en Deens. Regionaal gezien zijn we actief in Europa, het Verenigd Koninkrijk en Noord-Amerika. Staat jouw taal of regio er niet bij? Neem dan contact met ons op. We maken het graag voor u in orde.

Ja, je hebt op elk moment en vanaf elke locatie toegang tot Yesplan, zolang je maar verbonden bent met het internet.

Hoewel Yesplan oorspronkelijk op maat werd gemaakt door en voor de culturele sector, is onze software in de loop der jaren gebruikt door een groot aantal verschillende organisaties. Dus naast de culturele sector maakt Yesplan ook ongeëvenaarde evenementenplanning mogelijk voor organisatoren van sport-, entertainment- en commerciële evenementen.

Wij bieden Yesplan aan op een bedrijfslicentiemodel. Dit betekent dat je zoveel gebruikers/logins kunt aanmaken als je nodig hebt zonder extra kosten. De prijs van een Yesplan-licentie is afhankelijk van de grootte van je locatie, die we meten aan de hand van een combinatie van variabelen, bijvoorbeeld het aantal evenementen en de grootte van de locatie.

Wanneer je start met Yesplan implementeren we het samen met jou in een tijdsbestek van 1 tot 3 maanden. Wij geloven in het aanpassen van onze software aan de wensen en behoeften van jouw organisatie.

Yesplan biedt een online ondersteuningsdienst. Je kunt je vragen per e-mail sturen naar yesplan@support.be. Antwoorden kunt u verwachten tijdens kantooruren en -dagen. Ons supportteam bevindt zich in de CET/CEST tijdzone.