Améliorez votre planification

Une équipe, un outil : Gérez les événements, le personnel et les ressources à l'aide d'un logiciel de planification adapté au secteur culturel.

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Gérez votre site et vos ressources à l'aide d'un outil centralisé.

Centraliser et organiser les ressources de votre site

Gérez facilement toutes les ressources, de l’espace à la location de matériel, sans risque de double réservation ou d’erreur de programmation. Bénéficiez d’une organisation transparente qui vous permet de gagner du temps et d’augmenter votre productivité.

Collaborer avec les personnes qui vous aident à atteindre vos objectifs

Veillez à ce que tout le monde soit synchronisé, du personnel sur place aux sous-traitants externes. Communiquez et coordonnez sans effort avec les personnes qui assurent le bon fonctionnement de votre site, pour une exploitation plus cohérente et plus efficace.

Exécutez des devis, des contrats, des exécutions et des rapports

Générez instantanément des devis, des contrats et des documents d’exécution précis. Restez au fait de chaque détail grâce à des rapports qui assurent l’efficacité des opérations de votre site et vous permettent de prendre des décisions éclairées.

Plus de fonctionnalités Yesplan

Calendrier des manifestations

Organisez la structure de votre événement, vérifiez la disponibilité par créneaux horaires, lieux et dates, avec les détails clés de l’événement toujours à portée de main.

Planificateur d'équipe

Gérez efficacement les horaires du personnel et les réservations des sous-traitants grâce à un planificateur d’équipe centralisé et à une application.

Gestion des ressources

Rationalisez la gestion des actifs et des ressources en recherchant, en visualisant et en établissant des rapports sur les ressources associées aux événements.

Perspectives financières

Suivez les finances de l’événement, exécutez des rapports de devis, accédez aux accords et aux transactions, prévoyez les résultats de l’événement.

Vous êtes prêt à améliorer l'organisation de votre événement ?

Webinaire

Introduction à Yesplan

Commencez votre exploration de Yesplan avec notre webinaire à la demande de 25 minutes, conçu pour vous présenter les fonctionnalités essentielles de notre solution logicielle. Cette session brève mais informative est la première étape parfaite pour comprendre comment Yesplan peut vous aider à gérer votre établissement en toute sérénité.

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Questions fréquemment posées

Yesplan excelle à travailler avec d’autres systèmes. De nombreuses intégrations existent déjà ; les systèmes de billetterie, de CMS, de finance et de diffusion restreinte sont facilement disponibles pour se connecter à Yesplan. Grâce à notre API, les clients et les développeurs tiers peuvent également créer leurs propres intégrations.

Les champs du système Yesplan sont disponibles en anglais, en français et en néerlandais. Nous disposons également de modèles en allemand, suédois, norvégien et danois. Sur le plan régional, nous sommes actifs en Europe, au Royaume-Uni et en Amérique du Nord. Votre langue ou votre région n’est pas mentionnée ? Prenez contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir d’y remédier.

Oui, vous pouvez accéder à Yesplan à tout moment et depuis n’importe quel endroit, à condition d’être connecté à Internet.

Bien que Yesplan ait été conçu à l’origine par et pour le secteur culturel, au fil des ans, notre logiciel a été utilisé par un grand nombre d’organisations différentes. Ainsi, outre le secteur culturel, Yesplan facilite également la planification d’événements sans précédent pour les organisateurs d’événements sportifs, de divertissement et commerciaux.

Nous proposons Yesplan sur la base d’un modèle de licence d’entreprise. Cela signifie que vous pouvez créer autant d’utilisateurs/logins que nécessaire sans frais supplémentaires. Le prix d’une licence Yesplan dépend de la taille de votre site, que nous mesurons à l’aide d’une combinaison de variables, par exemple le nombre d’événements et la taille du site.

Lorsque vous commencez à utiliser Yesplan, nous le mettons en œuvre avec vous dans un délai de 1 à 3 mois. Nous croyons en l’adaptation de notre logiciel aux besoins et aux souhaits de votre organisation.

Yesplan propose un service d’assistance en ligne. Vous pouvez envoyer vos questions par courrier à yesplan@support.be. Les réponses peuvent être attendues pendant les heures et les jours ouvrables. Notre équipe d’assistance est située dans le fuseau horaire CET/CEST.